Kontaktai
Atsakingos institucijos
Klausimai / atsakymai apie projektų įgyvendinimą
Ar su mokėjimo prašymu teikiamus veiklas pagrindžiančius dokumentus galima pateikti elektroninėje laikmenoje (CD ar kitoje laikmenoje)?
Su mokėjimo prašymu turi būti pateiktos patvirtintos veiklas pagrindžiančių dokumentų, kurie pasirašyti paramos gavėjų, partnerių, dalyvių, lektorių ir pan., kopijos (t.y. dalyvių sąrašai, protokolai, ataskaitos ir t.t.) Jeigu paprojekčio įgyvendinimo metu buvo publikuojamas straipsnis spaudoje, išleistas leidinys (bukletas, plakatas ar kitas), su mokėjimo prašymu reikia pateikti patvirtintą straipsnio kopiją, išleisto leidinio egzempliorių.
Visa kita informacija, tokia kaip nuotraukos, programos, mokymų, seminarų medžiaga ir pan. gali būti pateikiama elektroninėje laikmenoje.
Ar reikia su mokėjimo prašymu pateikti ryšio paslaugų pirkimo dokumentus ir sutarties kopiją, jeigu ryšio paslaugų pirkimas įvykdytas prieš paprojekčio įgyvendinimo sutarties pasirašymą?
Jeigu ryšio paslaugų pirkimas įvykdytas prieš pasirašant paprojekčio įgyvendinimo sutartį, tai turi būti numatyta paprojekčio pirkimų plane ir su mokėjimo prašymu turi būti pateikta tik ryšio paslaugų teikimo sutarties kopija (pirkimo dokumentų teikti nereikia).
Kokius dokumentus reikėtų pateikti pagrindžiant tokių veiklų kaip susitikimų, vizitų į tam tikros paskirties įmones, kurių tikslas – pasidalinti gerąja patirtimi (pvz., įmones, dirbančias su neįgaliaisiais, sergančiais priklausomybės ligomis) įgyvendinimą?
Tokių veiklų įgyvendinimo pagrindimui reikia pateikti susitikime dalyvavusių asmenų sąrašą arba to susitikimo protokolą/ataskaitą, nuotraukas.
Ar reikia kartu su mokėjimo prašymu pateikti sukurto autorinio kūrinio (pvz., metodinė medžiaga) kopiją, jei tai nebuvo numatyta kaip veiklos pasiekimas?
Sukurto autorinio kūrinio patvirtinta kopija arba autorinis kūrinys CD formate turi būti pateikiama kaip išlaidas pagrindžiantis dokumentas.
Kokius dokumentus kartu su mokėjimo prašymu reikėtų pateikti, jei buvo įvykdyta tiekėjų apklausa žodžiu?
Kartu su mokėjimo prašymu privaloma pateikti tiekėjų apklausos pažymos patvirtintą kopiją, kurioje aiškiai būtų įvardintas pirkimo objektas, jo kiekis, nurodyta, kad pirkimas įvykdytas, apklausiant tiekėjus “žodžiu”, nurodytos priežastys, jei apklausta buvo mažiau nei 3 tiekėjai. Tiekėjų apklausos pažyma turi būti pasirašyta pirkimo organizatoriaus arba pirkimo komisijos.
Kokius dokumentus kartu su mokėjimo prašymu reikia pateikti, jei buvo įvykdyta tiekėjų apklausa raštu?
Kartu su mokėjimo prašymu reikia pateikti tiekėjų apklausos pažymos patvirtintą kopiją, kurioje aiškiai būtų įvardintas pirkimo objektas, jo kiekis, nurodyta, kad pirkimas įvykdytas apklausiant tiekėjus “raštu”, nurodytos priežastys, jei apklausta buvo mažiau nei 3 tiekėjai, kvietimo teikti pasiūlymą patvirtintą kopiją ir tinkamiausiu pripažinto tiekėjo pasiūlymo patvirtintą kopiją. Tiekėjų apklausos pažyma turi būti pasirašyta pirkimo organizatoriaus arba pirkimo komisijos.
Prašome paaiškinti, ką reiškia paramos sutarties 61.6 punkte įvardinta paramos gavėjo pareiga „tinkamai tvarkyti atskirą paprojekčio išlaidų buhalterinę apskaitą“?
Paramos gavėjas ir partneris(-iai) privalo tiksliai ir nuolat tvarkyti paprojekčio išlaidų buhalterinę apskaitą vadovaudamiesi bendraisiais apskaitos principais, teisės aktais, reglamentuojančiais jų veiklą bei kitais teisės aktais, susijusiais su buhalterinės apskaitos tvarkymu, naudojant dvejybinio įrašo buhalterinę sistemą. Su paprojekčiu susijusių ūkinių operacijų įrašai turi būti atskirti nuo kitų, įprastinių organizacijos operacijų arba operacijų, susijusių su kitais organizacijoje vykdomais projektais, įrašų. Todėl operacijoms, susijusioms su paprojekčiu, apskaityti turi būti naudojamos atskiros sąskaitų plano subsąskaitos arba kiti atskyrimo būdai. Organizacijos buhalterinės apskaitos duomenys turi visiškai atitikti paprojekčio mokėjimo prašymuose ir finansinėse ataskaitose deklaruojamus duomenis. Atkreipiame dėmesį, kad su paprojekčio įgyvendinimu susijusios ūkinės operacijos turi būti pagrįstos apskaitos dokumentais, turinčiais visus privalomus rekvizitus, nustatytus Lietuvos Respublikos buhalterinės apskaitos įstatymo (Žin., 2001, Nr. 99-3515) 13 straipsnyje.
Kada ir kokiu būdu reikia informuoti sekretoriatą apie mokėjimo prašymuose deklaruotų neapmokėtų sąskaitų apmokėjimą gavus paramos lėšas?
Teikiant tarpinį mokėjimo prašymą dalis tinkamų finansuoti paramos lėšomis išlaidų pagal pateiktas prekių tiekėjų ir (arba) paslaugų teikėjų sąskaitas gali būti neapmokėta, jei paramos gavėjui neišmokėtas avansas arba išmokėto avanso suma neviršija 100000,00 litų (vieną šimtą tūkstančių litų, 00 ct), arba visas išmokėtas avansas jau yra panaudotas tinkamoms finansuoti paprojekčio išlaidoms apmokėti. Paramos gavėjas ne vėliau kaip per 5 (penkias) darbo dienas nuo lėšų gavimo į paprojekčio sąskaitą privalo apmokėti šias išlaidas ir per 5 (penkias) darbo dienas raštu informuoti sekretoriatą apie išlaidų apmokėjimą bei pateikti apmokėjimo įrodymo dokumentų patvirtintas kopijas. Sekretoriatas yra parengęs lentelę „Mokėjimo prašyme Nr. < eilės numeris> deklaruotų patirtų ir neapmokėtų išlaidų apmokėjimą įrodančių dokumentų sąrašas“, kurią ir reiktų pateikti kartu su apmokėjimo įrodymo dokumentų patvirtintomis kopijomis.
Ar yra pripažįstamos tinkamomis finansuoti išlaidos už atostogas arba kompensacija už nepanaudotas atostogas, nutraukiant terminuotas darbo sutartis su paprojektyje dirbančiu personalu?
Pagal LR Darbo kodekso nuostatas, nutraukus terminuotą darbo sutartį su darbuotoju, paramos gavėjo arba partnerio organizacija darbuotojo prašymu privalo suteikti jam nepanaudotas kasmetines atostogas arba išmokėti kompensaciją už nepanaudotas kasmetines atostogas. Tokios išlaidos (atostoginiai ar atostogų kompensacija) gali būti pripažintos tinkamomis finansuoti ir kompensuojamos iš paramos lėšų, jeigu paprojekčio biudžete tam yra numatyta lėšų.
Tinkamos finansuoti išlaidos turi būti patirtos paramos gavėjo ir (arba) partnerio (-ių) paprojekčio įgyvendinimo laikotarpiu. Galutinis paprojekčio auditas negali būti atliekamas, kol paprojektis nepasibaigęs, t.y. galutinio audito paslauga bus atlikta po paprojekčio. Kada turi būti išrašyta sąskaita už galutinį paprojekčio auditą?
Paramos gavėjas ne vėliau kaip per 30 (trisdešimt) darbo dienų po paprojekčio įgyvendinimo pabaigos turi pateikti sekretoriatui galutinį mokėjimo prašymą, galutinę paprojekčio įgyvendinimo ataskaitą, auditoriaus išvadą ir audito ataskaitą. Kadangi visos paprojekčio išlaidos turi būti patirtos paprojekčio įgyvendinimo laikotarpiu, įskaitant ir audito išlaidas, tai sąskaita už audito paslaugas turi būti išrašyta iki paprojekčio įgyvendinimo termino pasibaigimo. Įvertindamas šį reikalavimą, paramos gavėjas turėtų taip suplanuoti paprojekčio veiklas ir su jų įgyvendinimu susijusių išlaidų patyrimą, kad galutinio audito paslaugos būtų atliktos ir sąskaita išrašyta laiku.
Kaip reiktų informuoti sekretoriatą apie atliekamus ar atliktus paprojekčio biudžeto pakeitimus?
Paramos gavėjas atlikdamas paprojekčio biudžeto keitimus turi vadovautis šiomis nuostatomis:
- Jei atliekant keitimą kurios nors paprojekčio biudžeto išlaidų kategorijos suma nukrypsta nuo paprojekčio įgyvendinimo sutartyje planuotos sumos daugiau kaip 15 procentų, reikia keisti paprojekčio įgyvendinimo sutartį šalims pasirašant papildomą susitarimą dėl sutarties pakeitimo.
- Jei keičiamas paprojekčio biudžetas perskirstant lėšas tarp biudžeto išlaidų kategorijų neviršijant 15 (penkiolika) procentų kiekvienoje toje atitinkamų biudžeto išlaidų kategorijų numatytos tinkamų finansuoti išlaidų sumos, išskyrus projekto administravimo išlaidų didinimą, reikia raštu informuoti sekretoriatą apie sutarties pakeitimus ir laikoma, kad pakeitimas įsigalioja pranešimo išsiuntimo sekretoriatui dieną, jei per 15 (penkiolikta) dienų nuo pranešimo išsiuntimo dienos sekretoriatas arba tarpinė institucija nepateikia motyvuotų prieštaravimų. Šiuo atveju pateikiamas sekretoriatui raštas, kuriame nurodomos keitimo priežastys, ir patikslinta detalaus paprojekčio biudžeto lentelė.
- Jei keičiamas paprojekčio biudžetas perskirstant lėšas tik tarp eilučių biudžeto išlaidų kategorijoje, tai apie tokį pakeitimą reikia raštu informuoti sekretoriatą teikiant mokėjimo prašymą ar tarpinę ataskaitą su B dalimi. Šiuo atveju pateikiamas sekretoriatui raštas, kuriame nurodomos keitimo priežastys, ir patikslinta detalaus paprojekčio biudžeto lentelė. Pakeitimas įsigalioja nuo jo atlikimo datos.
Įvykių kalendorius
Gegužė ‘12
|
||||||
|---|---|---|---|---|---|---|
| P | A | T | K | P | Š | S |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | |
| 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | 13 |
| 14 | 15 | 16 | 17 | 18 | 19 | 20 |
| 21 | 22 | 23 | 24 | 25 | 26 | 27 |
| 28 | 29 | 30 | 31 | |||
